講演会・イベントの講師公募・直接相談サイト　コエンズへようこそ

講師募集を出したら、何日ぐらいで応募が集まるの？

これまでの例ですと、講師募集を開始した即日、講師からの応募が届き始め、その後２～３日間が最も多く応募が届く時期です。
多くの場合、募集期間は１週間もあれば大丈夫です。
逆に、あまり募集期間を長くされますと、早くに応募された講師の方をお待たせする事になりますのでご注意下さい。

依頼したい講師が決まっている場合はどうしたらいいの？

すでに依頼したい講師を絞り込まれている場合も、まずは講師募集と同じ手順でご計画内容をご登録・公開下さい。その上で、以下の手順により「講師を指名して応募を呼びかける」事が出来ます。
　　・プランを探す、講師一覧などで講師を検索。意中の講師を「ピックアップ講師」に追加。
　　・「ピックアップ講師一覧」から、呼びかけたい講師にチェックを入れて、「応募呼びかけを行う」
これで、特定の講師に直接「応募を呼びかけるメッセージ」を送ることが出来ます。

一度の募集で、複数の講師に依頼したい時は？

koens.netでは、１つの案件で正式依頼できる講師はお一人のみ　を基本としております。

集まったご応募から複数の講師に依頼したい場合には、「案件の分離」機能をお使い下さい。
指定した講師とのやり取りを「別案件」に移す事で、複数講師への正式依頼ができます。
詳しくは事務局までご相談下さい。

講師を募集したいが、主催団体名などがインターネットで公開されると困る。

主催者様固有の団体名などは、一般のユーザーには表示されません。
検索エンジンで調べられる事もありません。
身元を明らかにした登録講師にのみ主催団体名は表示されます。

応募されてきた講師は、本当にスケジュールが空いているの？

講師の方はスケジュールの都合も確認した上でご応募されますので、開催日のスケジュールは空いていると考えて大丈夫です。
ただし、開催予定日が複数ある場合や、応募が届いてから講師を決定するまでの期間が長い場合などは、講師にも他からのご相談や別のお仕事が入ってくる場合もございます。
評判の高い人気講師ほど、他からのご相談も多く入ります。
意中の講師には、正式依頼の前からもやり取りを重ねてスケジュールの再確認をしておく事をお勧めします。

講師との直接連絡だと、かえってわずらわしいのでは？

講師とのご連絡には、サイト内のメール機能をお使い頂きます。
主催者様側の電話番号・担当者名・メールアドレスなどは講師にも伝えられませんので、検討中の講師から直接電話がかかってくるなどの心配もありません。
正式依頼した講師とは、互いの電話番号を交換していただきますので、急な連絡なども取り合っていただけます。

講師との金額交渉が、うまく出来るか心配。

募集時にはあらかじめご予算の上限を示していただきますので、講師からもご予算事情を理解した上での金額提示が届きます。金額交渉はほとんど必要ありません。
もし交渉が必要な場合も、メールでの落ちついたやり取りでご相談できます。

「仲介手数料は不要」って本当？

はい。本当です。
主催者様にお支払いただく講演費用は、講師と合意した金額＋消費税　となり、仲介手数料は不要です。
もちろん、講師が正式に決まるまでは費用は一切かかりません。

正式決定した際の講演費用は、実施前に主催者様より弊社がお預かりし、
実施後、講師の方へシステム利用料として20％を差し引いた金額をお支払い致します。

講師の切符手配、交通費はどうなるの？

会場までの切符などの手配は、講師側にてお願いしております。
講師の方と合意いただく講演費用には、交通費を含んでいる前提です。

正式決定されましたら、当日の送迎場所・お時間などについて、講師の方とお早めにご確認をお願いします。

講師の方がご応募される際には、

• 必要な交通費
• システム利用料として20％が差し引かれる事

を含んだ上で、講演費用をご提示いただくようお願いしております。

費用の支出に必要な手続きや書類があるが、どうしたらいい？

koens.netでの講演依頼は、形式としては講師個人への依頼でなく、事務局である「株式会社システムブレーン　コエンズ事業部」への業務委託となります。

講演費用の支出・支払いを行うための各種書類・手続きについては、講師本人でなく事務局までご相談下さい。
必要な見積書・請求書、契約書・講師承諾書、領収証など、事務局が作成・手続きさせていただきます。

講演料の源泉徴収はどうなるの？

講演費用の源泉徴収は不要です。
これは、支払先が講師個人ではなく、法人である「株式会社システムブレーン　コエンズ事業部」になるためです。
やむを得ず源泉徴収を引かなければならない場合は、募集開始前に事務局までご相談下さい。

講演費用の支払いが、実施後になるが利用できる？

講演費用のお支払は、原則として実施前にご入金をお願いしております。
ご入金が確認できましたら、事務局から講師の方へも費用をお預かりした事をお知らせしておりますので、講師の方にも安心して頂いております。

ただし、手続き上の理由などでやむを得ず実施後になってしまう場合でも、講師の方にもご了解いただく前提で対応させて頂いております。
その場合は、
　・募集内容に、「開催後の支出になる」事を明記、
　・応募講師とのやり取りで、「開催後の支出になる」事を伝える、
などで講師の方にもお伝えされた上で、事務局にご一報下さい。

講師からの応募が集まりすぎて、断るのが大変では？

正式にご依頼しなかった講師へのお断りの連絡も、このホームページ上から行って頂けます。
それぞれの講師に対して、一言コメントを加えながら今回は見送らせて頂く事を送信できます。
講師の皆様も、そうした事情を快くご理解いただいております。

正式依頼しない講師へのお断りは、いつ送ったらいい？

依頼したい講師が決まったら、まずその講師の方に、正式な開催日・費用などを添えて「正式依頼」をお送り下さい。講師の方がその内容で「受諾」された後に、その他の講師の方へのお断りを入れる事をお勧めします。
この順番にする事で、万が一依頼した講師が「受諾」されなかった場合も、第二候補の講師へ依頼する事ができます。

「ログイン」って何？

「koens.net」では、ご利用者様ご本人である事を確認するために、毎回、ご登録したメールアドレスとパスワードによる「ログイン」をお願いしております。
ログイン後にのみ、主催者あるいは講師としての操作ができます。
もしもパスワードを忘れてしまった場合は、＜パスワードを忘れた方はこちら＞をご利用いただくか、事務局までご連絡下さい。

「koens.net」って、どこの会社が運営しているの？

講師紹介業界で最大手の、株式会社システムブレーンが運営しています。
これまでの３０年以上の経験とノウハウを活かして、主催者様と講師の方の、「いい日いい出会い」をサポートいたします。

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